Kategori: Generelt

5 trin til at opbygge stærkere kommunikation og forståelse

Tredje del af en fire-del serier

Del 1:

Del 2:

Næste uge: Seks Sigma værktøjer

Vidste du, at du altid bør oprette en proces kort for hver procedure eller system af procedurer, som du udvikler? Og vidste du, at ligesom en indholdsfortegnelse, vil dette skabe stærkere kommunikation og bedre forståelse i organisationen?

Hvordan gør du det?

Identificere kerneprocesser

Sidste gang, vi fulgte pengene sporet og identificeret din virksomheds kerneprocesser. Vi diskuterede hvor bedste start en ændring i en af kerneprocesser. Og vi indført teknik til at producere en procesoversigten. Så denne uge, lad os tage et yderligere kig på hvordan du opretter en proces kort – og se hvordan det skaber viden til gavn for dig og din organisation.

Bruge processen kort som kommunikationsværktøj

En proces kort er et flow diagram af de primære processer i en organisation. Det viser meget specifikt dig, hvem og hvad er involveret i en proces, samt betingelserne for denne proces skal være effektiv. Det primære mål er at bruge kortet som et kommunikationsværktøj. Det er at vise sekvensen af samspillet mellem elementerne involveret i processen. Og så processen kort er tegnet og bruges af organisationer til at opnå flere fordele:

Øge proces forståelse

Afklare procesgrænser, ejerskab og effektive foranstaltninger

Identificere processen sekvenser

Isolere kerneprocesser, flaskehalse og muligheder for forbedringer

Afklare samspillet mellem kunde og leverandør, forvaltning operationer processer

Være et redskab for uddannelse og diskussion

Med andre ord en proces kort detaljer, hvad der sker, første, andet og tredje i en proces. Det viser, hvad der sker i hvert skridt på vejen. Og dette er tegnet i grafisk form for lettere kommunikation og forståelse.

Denne type af kort viser den “store billede” af 10-20 core processer i en organisation. Kortet viser også de kritiske elementer i hver sektion og dets betydning i hele systemet. Og disse sektioner eller bands, er hvad vedrører processerne til hinanden og til de eksterne leverandører og kunder.

Link leverandører og kunder

Selv om der er flere måder at tegne et processen kort, er den grundlæggende diagram typisk konstrueret i fire bands. Og disse fire bands link sammen kunder, primære processer, sekundære processer og leverandører.

Du forbedre effektiviteten ved at vise detaljerne i en proces. Og nogle gange vi har lært den hårde måde, at udviklingsfasen af et projekt eller en proces er langt dyrere end i planlægningsfasen. Og så ved at tænke igennem og perfektionere dine processer på forhånd, du reducere affald i udviklingstid. Med en detaljeret processen kort, du identificere og mindske affaldet, uanset hvor den forekommer i processen.

Her er et par vigtige punkter at huske mens proces kortlægning:

Identificere centrale processer for at støtte mission og mål

Bestemme hvordan man skaber værdi for kunden gennem hele processen

Kort ejerskab og performanceværdier sammen med processen

Engagere dine medarbejdere i processen kortlægning at definere problemer og løsninger

Nu, lad os bryde ned procesoversigten endnu længere.

Definere trin i processen

Vi har bare defineret store billede processen kort som en sekvens af samspillet mellem flere processer. Disse flere processer består af flere trin. Som vi har drøftet, er fordelene bedre kommunikation og forståelsen og et fald i affald. Og dette giver en stor “store billede” opfattelse af organisationens processer. Men…

Når du går til at skrive organisationens procedurer, du har brug for flere detaljer. Du skal bruge en metode til at definere sekvensen af samspillet mellem hvert trin. Og du gøre dette med en procedure kort. Her er et eksempel på en typisk procedure kort:

Med denne raffinerede procedure kort, kan du se de trin, der går ind i en organisations kompetence proces, herunder leverandører og kunder for hvert af disse trin. Dette kaldes også SIPOC metoden. Denne metode identificerer leverandører af de specifikke data bruges som Input til processen for at skabe resultater for kunden. Kortet giver også både effektivitet og ydeevne kriterier for denne proces ejer(e). Med sådanne måling kriterier angiver du mark for løbende forbedring af processen.

Og så ved at oprette en procedure kort, vil du yderligere øge kommunikation og forståelse i organisationen. Procedure kortene blive et stærkt redskab i uddannelse, enten at stifte nye medarbejdere til deres job eller til at øge effektivitet og ydeevne med nuværende medarbejdere.

Kommunikere, forstå og anvende viden

Både proces og procedure maps er afgørende i en organisation. Og så som en tommelfingerregel, aldrig udvikle en procedure eller system af procedurer uden først at oprette en proces og procedure kort. En proces kort fungerer som en indholdsfortegnelse, hjælper med at organisere kapitlerne i en kompleks bog på en måde, at denne viden kan nemt være meddelt, forstået og anvendt.

Næste gang, vi vil diskutere Six Sigma problemløsning værktøjer og besvare spørgsmålet: Hvordan flytter dig fra seat-of-the-pants beslutningstagning til målbare og kontinuerlig procesforbedring?

Du har tilladelse til at offentliggøre denne artikel gratis, så længe den hjælpekilde boks er inkluderet i artiklen. Hvis du kører min artikel, ville et svarbrev til sean@bizmanualz.com være meget værdsat. Denne artikel er 927 ord længe herunder ressource boks. Tak for din interesse.

A plus C systemer og bekræftende indsigt, Inc. annonceret et eksklusivt partnerskab.

Bekræftende indsigt Inc. leverer information teknologiløsninger inden for IT-sikkerhed, netværk, service og support, e-business, webdesign, web hosting og software udvikling. Af partnering med et plus C systemer, bekræftende indsigt, Inc. udvider sit tilbud med en omfattende suite af software produkter-Uplook, Statlook og Anasil-værktøjskasse for IT asset management og overvågning af netværk.

“Vi er glade for om vores partnerskab med et plus C-systemer. Det giver os yderligere kapacitet og ekspertise, som kun vil gavne vores kunder. Sammen, giver vi vores kunder med en bred vifte af effektive løsninger, der sætter dem i at optimere deres IT ressourcer.”sagde Baris Tuncertan, formand for bekræftende indsigt.

A Plus C plus vil arbejde tæt sammen med bekræftende indsigt at levere pre-sales og post-sales support, kundeservice og teknisk bistand til forretningspartnere og kunder i hele Canada. Regnskaber, der deler behovet for IT resource management og dens optimering kan nu nyde de mange fordele ved Uplook, Statlook og Anasil, herunder: PC revision, Licensstyring, hardware inventory, internetforbindelse overvågning, sporing af brugere og netværk overvågning af trafikken.

Milosz Cechnicki, CEO for A plus C systemer sagde “vi er glade for at være partner med en virksomhed med sådan et fremragende ry i at yde forsvar relaterede tjenester og tilbud. Dette forhold er afgørende for vores strategiske vækst i denne region”.

Om A plus C-systemer

Et plus C-systemer er en uafhængig softwareleverandør med speciale i IT asset management og netværk overvågning løsninger. Flagship produkter er: Statlook – et omkostningseffektivt system for dagligt software og hardware inventory og bruger Aktivitetsovervågning og Anasil – netværk overvågning og management system en internationalt transporterende selskab A Plus C plus er nu at skabe sin autoriserede partner systemet rundt om i verden.

Om bekræftende indsigt Inc.

Bekræftende indsigt Inc., en informationsteknologi løsninger udbyder for små og mellemstore virksomheder, hjælper med at strømline deres forretningsaktiviteter. Missionsbeskrivelsen af bekræftende indsigt Inc. er: at hjælpe virksomheder til at bygge sikre, pålidelige og skalerbare teknologiløsninger.

At vælge marmor fliser farver til dit hjem

Marmor er et metamorfisk sten, og dens elegante udseende og styrke har gjort det en foretrukne arkitektoniske materiale til både gamle og moderne strukturer både.

Marmor gulvfliser har været brugt gennem årene på grund af sin unikke mønstre og farver. Det består af relativt hårdt materiale, men er ikke så hårdt som granit. Marmor er klassificeret i grupper A, B, C og D, som angiver den fabrikation lethed baseret på kvaliteten af hårdhed. Marmorfliser har tendens til at være ribbet.

Marmor, der er tumlede har en helt anden udvendig fra den polerede version. Disse fliser har en porøs, og nogle gange endda svamp konsistens. Der er variationer i farve, men vener og andre mønstre er normalt fraværende. Resultatet er et gulv, der føles afslappet men spektakulære på samme tid. Rough-cut sten som kalksten og skifer har lignende egenskaber og udseende. Disse fliser er meget populære for pejs omgiver, bar-toppe og forfængelighed. I visse placeringer og klimaer, kan marmor plette. Men med ordentlig pleje og vedligeholdelse, marmor er relativt let at bevare. Marmor gulvfliser er tilgængelige i en række forskellige farvemønstre.

Marmor gulv fliser varianter

Der er en bred vifte af marmor gulv fliser varianter at vælge imellem:

-Poleret: Fliser, der har en elegant, høj glans for et mere statelige og formelle udseende.

-Finpudsede: Marmor gulvfliser med en underspillet mat finish, der Blødgør stone’s udseende, hvilket skaber en afslappet atmosfære i ethvert rum.

-Patinato: Marmor fliser med en antik finish der giver værelset en reserveret, gammeldags stemning.

-Tumlede: En marmor flise afslutte det tilbud du antikke, tidløs stil i neutrale farver.

Skønheden i en marmor overflade kan vare en evighed, hvis det er ordentligt vedligeholdt. Marmor er generelt mere porøst end granit, hvilket gør det lettere at pletten, og det ikke er anbefalet til køkken bordplader. Marmor er generelt egnet til vægge, pejs omgiver og kapper, badeværelse forfængelighed toppe og nogle etager.

Marmor gulve farve typer

Der er masser af marmor gulv fliser farve ordninger at vælge imellem, og det ville være bedst at rådføre sig med din folk derhjemme, eller fra en arkitekt eller interiør designer, at vælge den bedste accent til dit hjem eller kontor. Blandt de bemærkelsesværdige marmor gulv fliser er farver:

-Brun-hvid marmor. Skyggen af denne marmor fliser er almindeligt en blanding af brun og hvid, som ville se godt soveværelser og stuer. Nogle fliser kan indeholde små huller; men det giver en kølende effekt, da det holder ikke varme for længe men absorberer kolde forhold. Nogle fliser kan også have en fersken-farvet skygge.

-Brun marmor. Den brune marmor fliser kan variere fra rød til tan til brun. Mønstre kan være enten beige, kød eller sort. Denne flise er generelt placeret i badeværelser og terrasser. Brun marmor præsenterer en jordisk tone, der bedst komplimenter områder med planter og hvide dekorationer. Kontrasten mellem brun gulv og lys decors skabe en beroligende effekt.

-Sichuan marmor. Sichuan marmor fliser flise har en hvid, ulastelig udseende. Generelt fliser som denne bruges mest til pejse og statuer, men det kunne også give en meget klassiske detaljer til gulve. Den åretegning er meget lys eller fair som ofte har en sort farve. Sichuan marmor gulvfliser er bedst placeret i områder hvor der er en masse af lys.

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén